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匡 易 档 案 专 业 档 案 外 包 服 务 商 , 档 案 知 识 管 理 , 档 案 整 理 , 档 案 数 字 化 , 档 案 外 包 × 你 正 在 使 用 一 个 过 时 的 浏 览 器 。 请 升 级 您 的 浏 览 器 ， 以 提 高 您 的 体 验 。 匡 易 档 案 网 站 首 页 企 业 优 势 经 验 即 服 务 ： 让 知 识 按 需 取 用 软 件 即 服 务 ： 让 能 力 随 需 扩 展 智 能 化 驱 动 档 案 服 务 标 准 化 1 对 1 专 业 顾 问 服 务 档 案 治 理 免 费 咨 询 解 决 方 案 全 部 金 融 投 资 档 案 解 决 方 案 工 程 建 筑 档 案 解 决 方 案 生 产 制 造 档 案 解 决 方 案 政 府 机 关 档 案 解 决 方 案 银 行 保 险 档 案 解 决 方 案 客 户 案 例 新 闻 资 讯 全 部 公 司 新 闻 行 业 资 讯 关 于 我 们 全 部 公 司 简 介 企 业 文 化 加 入 我 们 联 系 我 们 招 商 加 盟 匡 易 分 公 司 鸿 博 档 案 1 3 2 0 5 5 1 9 8 9 8 档 案 管 理 全 流 程 服 务 就 在 匡 易 档 案 为 企 业 提 供 专 业 档 案 管 理 服 务 经 验 即 服 务 ： 让 知 识 按 需 取 用 服 务 客 户 数 ： 累 计 服 务 2 0 0 家 ； 服 务 年 限 数 ： 累 计 服 务 超 1 0 0 个 月 ； 服 务 涉 及 档 案 类 型 ： 累 计 服 务 设 计 档 案 类 型 超 2 0 个 ； 服 务 客 户 跨 行 业 ： 累 计 服 务 行 业 近 5 0 个 ； 团 队 专 业 素 养 ： 专 家 超 2 0 个 ， 9 0 % 取 得 从 业 资 格 … … 软 件 即 服 务 ： 让 能 力 随 需 扩 展 事 前 控 制 、 实 用 、 涵 盖 全 流 程 软 件 功 能 覆 盖 全 流 程 ： 涵 盖 文 档 管 理 近 2 0 个 实 操 点 ： 文 件 收 集 、 文 件 清 点 、 文 件 移 交 、 文 件 实 物 盘 点 、 档 案 鉴 定 、 档 案 排 序 、 档 案 组 卷 、 档 案 组 件 、 档 案 著 录 、 档 案 目 录 打 印 … … 智 能 化 驱 动 档 案 服 务 标 准 化 匡 易 引 领 档 案 服 务 迈 向 智 能 化 … … 1 对 1 专 业 顾 问 服 务 我 们 为 每 个 客 户 设 定 了 专 属 服 务 顾 问 ， 通 过 线 下 和 线 上 服 务 … … 档 案 治 理 免 费 咨 询 为 企 业 提 供 专 业 、 科 学 的 档 案 治 理 解 决 方 案 经 验 即 服 务 ： 让 知 识 按 需 取 用 服 务 客 户 数 ： 累 计 服 务 2 0 0 家 ； 服 务 年 限 数 ： 累 计 服 务 超 1 0 0 个 月 ； 服 务 涉 及 档 案 类 型 ： 累 计 服 务 设 计 档 案 类 型 超 2 0 个 ； 服 务 客 户 跨 行 业 ： 累 计 服 务 行 业 近 5 0 个 ； 团 队 专 业 素 养 ： 专 家 超 2 0 个 ， 9 0 % 取 得 从 业 资 格 … … 软 件 即 服 务 ： 让 能 力 随 需 扩 展 事 前 控 制 、 实 用 、 涵 盖 全 流 程 软 件 功 能 覆 盖 全 流 程 ： 涵 盖 文 档 管 理 近 2 0 个 实 操 点 ： 文 件 收 集 、 文 件 清 点 、 文 件 移 交 、 文 件 实 物 盘 点 、 档 案 鉴 定 、 档 案 排 序 、 档 案 组 卷 、 档 案 组 件 、 档 案 著 录 、 档 案 目 录 打 印 … … 智 能 化 驱 动 档 案 服 务 标 准 化 匡 易 引 领 档 案 服 务 迈 向 智 能 化 … … 1 对 1 专 业 顾 问 服 务 我 们 为 每 个 客 户 设 定 了 专 属 服 务 顾 问 ， 通 过 线 下 和 线 上 服 务 … … 档 案 治 理 免 费 咨 询 为 企 业 提 供 专 业 、 科 学 的 档 案 治 理 解 决 方 案 数 字 赋 能 管 理 更 智 慧 累 计 为 两 百 家 单 位 提 供 优 质 的 档 案 管 理 服 务 档 案 整 理 扫 描 服 务 A R C H I V A L A R R A N G E M E N T 档 案 管 理 咨 询 服 务 A R C H I V A L C O N S U L T A T I O N 档 案 寄 存 托 管 服 务 F I L E T R U S T E E S H I P 档 案 软 件 系 统 服 务 A R C H I V A L S O F T W A R E 档 案 整 理 扫 描 服 务 档 案 整 理 是 指 单 位 档 案 规 范 整 理 、 档 案 编 目 、 制 作 目 录 、 规 范 装 盒 ， 按 规 范 整 理 实 施 方 案 ， 对 目 标 档 案 进 行 科 学 整 理 并 编 目 、 制 作 目 录 、 规 范 装 盒 ， 根 据 其 条 件 ， 挂 接 进 入 档 案 管 理 系 统 。 档 案 扫 描 是 指 单 位 档 案 进 行 数 字 化 加 工 ， 编 制 电 子 目 录 及 系 统 挂 接 。 将 指 定 或 约 定 的 档 案 实 体 全 部 进 行 数 字 化 加 工 扫 描 ， 并 分 别 挂 入 档 案 管 理 系 统 或 认 可 的 查 询 平 台 。 了 解 详 情 档 案 管 理 咨 询 服 务 为 单 位 按 其 需 求 进 行 档 案 环 节 咨 询 、 档 案 行 业 咨 询 、 档 案 专 题 咨 询 方 案 。 单 位 档 案 工 作 管 理 混 乱 或 档 案 资 料 管 理 工 作 没 有 基 础 ， 无 法 掌 握 各 业 务 产 生 文 件 材 料 的 范 围 ， 为 规 范 单 位 档 案 工 作 ， 达 到 当 地 档 案 部 门 业 务 要 求 ， 需 要 对 单 位 档 案 工 作 进 行 全 程 梳 理 和 规 范 ， 建 立 符 合 单 位 档 案 管 理 特 点 的 体 系 ； 进 行 部 门 业 务 调 研 ， 确 定 其 咨 询 等 级 和 需 求 ， 提 供 咨 询 服 务 方 案 ， 建 立 起 符 合 单 位 档 案 特 点 的 管 理 体 系 。 了 解 详 情 档 案 寄 存 托 管 服 务 单 位 档 案 编 目 、 移 交 、 转 运 、 入 库 、 上 架 及 提 供 随 时 调 阅 服 务 ； 单 位 档 案 库 房 胀 库 或 办 公 用 房 紧 张 ， 但 平 常 工 作 利 用 较 多 并 经 常 调 阅 查 看 ， 要 求 随 调 随 送 ， 对 档 案 保 密 性 负 责 ； 提 供 档 案 托 管 实 施 方 案 和 计 划 ， 按 计 划 将 其 指 定 的 档 案 实 体 集 中 进 行 托 管 到 外 包 服 务 机 构 ， 并 不 定 时 要 求 其 按 需 求 提 供 有 偿 的 服 务 ， 这 样 可 以 解 决 单 位 用 房 紧 张 的 局 面 。 单 位 档 案 按 盒 或 箱 编 号 、 移 交 、 转 运 、 入 库 、 上 架 及 自 行 调 阅 ； 单 位 档 案 库 房 胀 库 或 办 公 用 房 了 解 详 情 档 案 软 件 系 统 服 务 匡 易 专 注 档 案 ， 深 入 研 究 档 案 ， 率 先 在 行 业 中 推 出 拥 有 自 主 知 识 产 权 的 档 案 整 理 服 务 软 件 ， 以 A I 智 能 替 代 传 统 手 工 操 作 ， 确 保 档 案 规 整 0 失 误 ， 整 个 档 案 体 系 建 设 更 加 科 学 规 范 、 严 谨 、 实 用 。 了 解 详 情 百 家 企 业 案 例 分 享 为 企 业 提 供 定 制 化 的 档 案 全 流 程 解 决 方 案 与 安 徽 省 铁 路 发 展 基 金 股 份 有 限 公 司 签 订 合 同 与 安 徽 省 铁 路 发 展 基 金 股 份 有 限 公 司 签 订 档 案 服 务 合 同 。 我 们 将 结 合 客 户 档 案 实 际 情 况 ， 高 标 准 、 严 要 求 地 完 成 此 次 档 案 服 务 工 作 。 安 徽 省 铁 路 发 展 基 金 股 份 有 限 公 司 成 立 于 2 0 1 3 年 ， 目 标 规 模 3 0 0 . 0 0 亿 元 人 民 币 ， 由 安 徽 省 投 资 集 团 控 股 有 限 公 司 、 安 徽 省 皖 投 铁 路 投 资 管 理 有 限 公 司 、 安 徽 省 地 质 勘 查 基 金 管 理 中 心 及 国 开 发 展 基 金 有 限 公 司 共 同 发 起 设 立 。 与 中 煤 集 团 签 订 档 案 服 务 合 同 为 中 煤 集 团 提 供 全 方 面 的 档 案 服 务 ， 包 含 档 案 整 理 、 条 目 著 录 、 扫 描 加 工 、 档 案 目 录 制 作 、 档 案 管 理 系 统 、 档 案 存 储 、 档 案 室 建 设 咨 询 及 档 案 基 础 知 识 培 训 等 。 安 徽 养 和 医 疗 器 械 公 司 档 案 管 理 项 目 顺 利 进 场 安 徽 养 和 医 疗 器 械 设 备 有 限 公 司 项 目 顺 利 进 场 ， 此 次 项 目 包 含 档 案 整 理 、 档 案 软 件 及 档 案 室 建 设 ， 我 司 将 坚 持 “ 档 案 支 撑 未 来 ” 的 理 念 ， 更 好 服 务 于 客 户 。 与 南 洋 商 业 银 行 签 订 档 案 服 务 合 同 与 南 洋 商 业 银 行 （ 中 国 ） 有 限 公 司 签 订 档 案 服 务 合 同 。 我 们 将 结 合 客 户 档 案 实 际 情 况 ， 高 标 准 、 严 要 求 地 完 成 此 次 档 案 服 务 工 作 。 中 标 合 肥 工 投 档 案 整 理 项 目 中 标 合 肥 工 投 工 业 科 技 发 展 有 限 公 司 档 案 整 理 项 目 。 我 们 将 结 合 客 户 实 际 情 况 ， 高 标 准 、 严 要 求 地 完 成 此 次 档 案 服 务 工 作 。 与 中 国 农 业 银 行 安 徽 分 行 签 订 档 案 服 务 合 同 与 中 国 农 业 银 行 股 份 有 限 公 司 安 徽 省 分 行 签 订 档 案 服 务 合 同 。 我 们 将 结 合 客 户 档 案 实 际 情 况 ， 高 标 准 、 严 要 求 地 完 成 此 次 档 案 服 务 工 作 。 全 行 业 档 案 解 决 方 案 金 融 、 建 筑 、 保 险 、 生 产 、 政 府 等 各 行 业 完 整 解 决 方 案 查 看 更 多 金 融 投 资 档 案 解 决 方 案 金 融 投 资 行 业 档 案 解 决 方 案 — — — — 行 业 标 签 基 金 投 资 、 股 权 投 资 、 资 产 管 理 等 业 务 为 主 的 公 司 痛 点 投 资 项 目 周 期 了 解 详 情 工 程 建 筑 档 案 解 决 方 案 工 程 地 产 行 业 档 案 解 决 方 案 — — — — 行 业 标 签 房 地 产 公 司 、 路 桥 建 设 、 市 政 工 程 、 地 铁 、 高 速 等 业 主 方 痛 点 工 程 项 了 解 详 情 生 产 制 造 档 案 解 决 方 案 生 产 制 作 行 业 档 案 解 决 方 案 — — — — 行 业 标 签 汽 车 制 造 、 建 材 行 业 、 化 工 行 业 、 污 水 处 理 、 食 品 生 产 、 制 药 厂 等 生 了 解 详 情 政 府 机 关 档 案 解 决 方 案 政 府 机 关 单 位 档 案 解 决 方 案 — — — — 行 业 标 签 政 府 机 构 、 具 有 社 会 事 务 管 理 职 能 的 事 业 单 位 痛 点 由 于 精 简 机 构 部 门 了 解 详 情 银 行 保 险 档 案 解 决 方 案 了 解 详 情 与 客 户 共 同 成 长 持 续 为 企 业 客 户 提 供 可 信 赖 服 务 聚 集 行 业 实 时 动 态 档 案 服 务 为 赢 得 客 户 的 认 可 而 继 续 努 力 企 业 管 理 文 书 档 案 收 集 注 意 事 项 ， 南 京 企 业 档 案 系 统 安 全 录 入 1 、 适 时 收 集 原 则 文 件 材 料 形 成 的 初 期 ， 是 为 了 相 关 业 务 活 动 服 务 的 ， 所 以 只 有 在 业 务 办 理 完 毕 ， 文 件 完 成 了 现 时 效 用 ， 才 能 移 交 给 档 案 部 门 集 中 保 管 。 所 以 说 ， 作 为 档 案 管 理 员 ， 需 要 掌 握 和 了 解 ， 企 业 经 营 过 程 中 ， 各 种 材 料 的 分 布 、 流 动 和 保 管 情 况 ， 认 真 研 究 和 掌 握 档 案 形 成 的 规 律 以 及 档 案 作 用 发 生 的 规 律 。 即 要 及 时 收 集 ， 又 要 防 止 把 尚 在 使 用 的 、 未 办 理 完 毕 的 文 件 材 料 过 早 的 收 集 起 来 。 2 、 档 案 收 集 标 准 化 原 则 文 书 档 案 收 集 标 准 化 应 在 文 件 材 料 形 . . . R E A D M O R E → 为 什 么 要 进 行 文 书 档 案 的 整 理 ， 南 京 企 业 档 案 管 理 软 件 有 哪 些 首 先 ， 文 书 档 案 整 理 ， 是 为 了 维 护 档 案 完 整 性 档 案 文 件 通 过 业 务 部 门 的 初 步 整 理 ， 移 交 给 档 案 管 理 部 门 后 ， 还 需 要 进 行 基 本 的 分 类 、 组 合 、 排 列 、 编 目 等 。 我 们 档 案 只 有 通 过 对 文 书 档 案 系 统 化 、 条 理 化 的 整 理 ， 才 能 进 一 步 的 了 解 和 检 查 档 案 收 集 工 作 的 质 量 ， 发 现 收 集 中 的 问 题 ， 查 缺 补 漏 ， 才 能 确 保 档 案 的 完 整 性 。 其 次 ， 文 书 档 案 整 理 ， 是 为 了 精 确 统 计 资 源 文 书 档 案 经 过 整 理 后 ， 才 能 辨 别 其 档 案 价 值 ， 形 成 档 案 资 源 库 。 经 过 整 理 的 档 案 ， 形 成 了 以 “ 页 ” . . . R E A D M O R E → 签 约 快 讯 ： 鸿 博 档 案 签 约 置 地 龙 湖 星 澜 湾 档 案 服 务 项 目 置 地 龙 湖 星 澜 湾 位 于 合 肥 市 包 河 区 关 麓 路 与 万 佛 湖 路 交 汇 处 总 建 筑 面 积 为 2 3 5 4 3 4 平 方 米 ， 规 划 面 积 为 1 3 0 平 方 米 的 住 宅 底 复 拥 有 2 0 ㎡ 6 0 ㎡ 全 业 态 金 铺 ， 是 一 个 中 级 改 善 项 目 鸿 博 档 案 为 该 项 目 提 供 档 案 咨 询 、 整 理 、 扫 描 及 档 案 软 件 系 统 等 服 务 帮 助 客 户 规 范 档 案 管 理 ， 提 升 档 案 管 理 效 率 . . . R E A D M O R E → 企 业 档 案 归 档 文 件 整 理 方 法 和 文 书 立 卷 方 法 ， 南 京 企 业 档 案 管 理 系 统 今 天 我 们 分 享 文 书 档 案 的 2 种 整 理 方 法 。 按 件 整 理 和 按 卷 整 理 。 按 件 整 理 又 称 ， 归 档 文 件 整 理 。 即 按 照 《 归 档 文 件 整 理 规 则 》 对 文 书 档 案 进 行 整 理 。 按 卷 整 理 又 称 ， 文 书 立 卷 整 理 。 以 卷 为 单 位 整 理 文 书 档 案 。 两 者 的 区 别 就 是 整 理 单 位 不 一 样 ， 前 者 按 件 为 整 理 单 位 和 保 管 单 位 。 后 者 按 卷 为 整 理 单 位 和 保 管 单 位 。 下 面 ， 我 们 来 分 别 聊 聊 ， 两 种 整 理 方 法 的 各 自 优 势 。 首 先 ， 按 件 整 理 ， 我 觉 得 有 以 下 4 点 优 势 。 1 、 简 化 了 整 理 环 节 ， 提 高 了 整 理 效 率 。 按 件 整 . . . R E A D M O R E → 档 案 管 理 文 书 、 公 文 、 文 件 的 关 系 ， 南 京 档 案 管 理 公 司 档 案 管 理 系 统 文 书 ： 指 所 有 文 件 材 料 的 总 称 ， 是 一 个 整 体 概 念 ， 人 们 经 常 将 某 一 问 题 的 来 往 文 件 ， 称 为 “ 来 往 文 书 ” 。 公 文 ： 指 各 机 关 单 位 为 了 办 理 公 务 而 产 生 的 文 书 或 者 文 件 ， 他 是 公 务 文 书 或 公 务 文 件 的 简 称 。 文 件 ： 可 以 指 一 切 文 件 材 料 ， 也 可 以 是 文 件 材 料 的 总 称 。 比 如 一 次 大 型 会 议 ， 会 议 纪 要 、 决 议 、 领 导 讲 话 、 代 表 发 言 、 会 议 记 录 等 都 称 为 文 件 ， 甚 至 包 括 录 音 、 录 像 、 照 片 等 。 对 于 一 些 重 要 的 、 具 有 规 范 格 式 的 正 式 文 件 材 料 ， 我 们 称 为 “ 文 件 ” ， 而 不 说 文 书 . . . R E A D M O R E → 简 述 企 业 档 案 管 理 流 程 ， 江 苏 南 京 国 有 企 业 档 案 如 何 管 理 档 案 数 字 化 具 体 流 程 ： 从 档 案 的 收 集 、 扫 描 录 入 、 整 理 、 归 档 入 库 、 利 用 、 统 计 、 编 研 、 鉴 定 等 过 程 实 现 全 生 命 周 期 的 自 动 化 管 理 。 1 、 档 案 收 集 ： 按 照 档 案 形 成 的 规 律 ， 把 各 企 业 单 位 分 散 的 材 料 进 行 接 收 、 征 集 、 集 中 起 来 。 2 、 档 案 整 理 ： 根 据 不 同 需 求 ， 对 收 集 起 来 的 档 案 分 类 组 成 有 序 体 系 ， 规 范 化 处 理 。 3 、 扫 描 录 入 ： 将 有 价 值 的 档 案 进 行 分 类 扫 描 录 入 系 统 归 档 ， 采 用 会 博 通 档 案 管 理 系 统 ， 分 类 保 管 档 案 。 4 、 归 档 入 库 ： 根 据 国 家 档 案 分 类 要 求 标 . . . R E A D M O R E → 匡 易 全 国 分 公 司 查 询 为 企 业 提 供 定 制 化 的 档 案 全 流 程 解 决 方 案 南 京 分 公 司 长 沙 分 公 司 武 汉 分 公 司 南 昌 分 公 司 专 注 于 档 案 服 务 外 包 与 企 业 为 伴 ， 即 刻 联 系 我 们 吧 ！ 点 击 查 看 宣 传 片 您 的 浏 览 器 不 支 持 v i d e o 标 签 。 企 业 优 势 经 验 即 服 务 ： 让 知 识 按 需 取 用 软 件 即 服 务 ： 让 能 力 随 需 扩 展 智 能 化 驱 动 档 案 服 务 标 准 化 1 对 1 专 业 顾 问 服 务 档 案 治 理 免 费 咨 询 解 决 方 案 金 融 投 资 档 案 解 决 方 案 工 程 建 筑 档 案 解 决 方 案 生 产 制 造 档 案 解 决 方 案 政 府 机 关 档 案 解 决 方 案 银 行 保 险 档 案 解 决 方 案 关 于 我 们 公 司 简 介 企 业 文 化 加 入 我 们 联 系 我 们 联 系 我 们 全 国 服 务 热 线     1 3 2 0 5 5 1 9 8 9 8 友 情 链 接 ： 档 案 管 理 档 案 整 理 档 案 外 包 档 案 知 识 管 理 档 案 软 件 档 案 数 字 化 匡 易 档 案 版 权 所 有 2 0 2 1 皖 I C P 备 2 0 2 1 0 1 4 5 5 7 号 1 ｜ 皖 公 网 安 备 3 4 0 1 0 4 0 2 7 0 3 5 2 1 本 站 涵 盖 的 内 容 、 图 片 、 视 频 等 。 若 涉 及 版 权 问 题 ， 请 及 时 通 知 我 们 并 提 供 相 关 证 明 材 料 ， 我 们 将 立 即 予 以 删 除 ！ P o w e r e d b y M e t I n f o 7 . 8 © 2 0 0 8 2 0 2 4   m i t u o . c n 首 页 优 势 案 例 关 于 客 服 试 用

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